09 · Operaciones

Portal de proveedores y compras

Compara cotizaciónes lado a lado y ahorra 8-12% en compras

Impacto estimado anual con la implementación del caso de uso.

Contexto del ejemplo

Empresa que maneja CLP 1.800M anuales en compras distribuidos en 40 RFQs (request for quotation) mensuales. Cada RFQ toma 3 horas comparar manualmente las ofertas que llegan en PDFs, Excels y emails de formato heterogéneo. La hora-compras cuesta CLP 13.000. Con un portal donde proveedores cargan su oferta y la IA las normaliza y compara:

Supuestos del cálculo

RFQs / mes 40
Tiempo actual de comparación / RFQ 3 h
Costo hora compras CLP 13.000
Volumen anual de compras gestionado CLP 1.800M

Estos parámetros son la base de los KPIs estimados. En tu sesión estratégica los reemplazamos por tus números reales.

Impacto anual estimado

CLP 18M

Ahorro / año por mejor negociación

1% sobre CLP 1.800M anuales (estimación conservadora)

CLP 18.7M

Horas de compras liberadas / año

120 h/mes (40 RFQs × 3 h) × CLP 13.000 × 12 meses

3 h → 20 min

Tiempo de evaluación por RFQ

Tabla comparable automática, normalizada por la IA

100%

Trazabilidad de proveedores

Dashboard con quién responde y quién no, en tiempo real

Payback estimado

Meses para recuperar la inversión inicial

Calculado dividiendo el ahorro mensual estimado sobre la inversión típica del caso.

  • Mes 0 a 5: Recuperación de la inversión
  • Mes 5 a 12: Ahorro neto al bolsillo
5
meses

Curva de ahorro mes a mes

Acumulado a 12 meses
CLP 18.7M
EneFebMarAbrMayJun JulAgoSepOctNovDic

El gráfico asume una curva de adopción lineal. En la realidad suele haber una rampa inicial más lenta y un punto de inflexión cuando el equipo consolida el uso.

Estimaciónes basadas en supuestos promedio del sector. Los resultados reales varían según volumen, procesos y madurez digital de cada empresa. Agenda una sesión para calcular con tus números.

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