Software para estudios profesionales en Chile
Sistemas a medida para estudios contables, legales, arquitectura, consultoras y agencias chilenas: time-tracking facturable, gestión de proyectos por cliente, portal cliente seguro, cumplimiento Ley 19.628 / 21.719 y facturación electrónica.
Dolores típicos en estudios profesionales chilenos
Si reconoces tres o más, probablemente estás operando mejor en Excel que en tu sistema actual.
Horas facturables registradas en Excel o tracking manual al final del día, con olvidos y proyectos sub-facturados.
Documentos sensibles de clientes dispersos en Drive, Dropbox o correos sin permisos finos por carpeta.
El cliente llama porque no sabe en qué estado está su caso o proyecto, y el socio responsable está en reunión.
Facturación electrónica mensual hecha manualmente cliente por cliente, copiando montos desde planillas.
Riesgo de incumplimiento de la Ley 21.719 (datos personales mal protegidos, sin logs ni control de retención), con sanciones que aplican desde diciembre 2026.
Módulos típicos para un estudio profesional
Cada estudio elige cuáles construir primero. Estos son los más solicitados.
Time-tracking facturable por proyecto/cliente
Cronómetro y registro rápido de horas por matter, asociadas a un cliente y a una tarifa por profesional. Vistas de horas no facturadas, WIP por socio y alertas cuando un proyecto supera presupuesto.
Repositorio documental con permisos por rol
Estructura de carpetas por cliente y proyecto, con permisos finos por rol (socio, asociado, paralegal, externo). Versionado, búsqueda full-text y trazabilidad de quién abrió qué archivo.
Portal del cliente
El cliente entra con su propio login y ve el estado de su caso, documentos compartidos, facturas, próximos hitos y un canal de mensajería con el equipo. Menos llamadas para preguntar "¿cómo va?".
Facturación electrónica recurrente
Generación automática de DTE 33 (factura electrónica) y 34 (factura exenta) al organismo tributario desde las horas facturables o contratos fee mensuales. Incluye nota de crédito 56 para correcciones y conciliación con pagos recibidos.
Gestión de proyectos y casos
Kanban con etapas reales de tu disciplina (litigio, due diligence, anteproyecto, ejecución), checklists por tipo de asunto, plazos legales y notificaciones automáticas al socio responsable cuando algo se atrasa.
Cumplimiento Ley 21.719 / GDPR-like
Logs de acceso a datos personales, gestión de derechos ARCO, política de retención configurable por tipo de dato, cifrado en reposo y registro de tratamientos. Diseñado para llegar parado a diciembre 2026.
Stack y conexiones
Tecnologías modernas sin licencias por usuario, integradas a las herramientas que ya usas para facturación, firma y comunicación.
Tecnologías base
Sistemas con los que se integra
Cómo lo construimos
Cuatro pasos transparentes, sin contratos eternos. El código fuente queda 100% del estudio.
Diagnóstico
Mapeamos servicios facturables, sistemas de tracking actuales, repositorio documental y riesgos de cumplimiento.
Diseño
Wireframes de timesheet, portal cliente y dashboard de horas no facturadas. Validación con socios antes de programar.
Construcción
App web + portal cliente con auth y RLS, más facturación automática contra el. Iteraciones semanales visibles.
Entrega
Repositorio Git, accesos cloud admin, política de retención de datos documentada y capacitación al equipo.
Preguntas frecuentes
¿Permite separar permisos a nivel de documento individual (cliente A no ve documentos del cliente B)?
Sí. Usamos Row-Level Security (RLS) de PostgreSQL en Supabase: las políticas se aplican a nivel de fila en la base de datos, no solo en la app. Aunque alguien intentara bypassear la UI, el motor de DB sigue bloqueando el acceso a datos de otros clientes.
¿Cumple con la Ley 21.719 que entra en vigencia en diciembre 2026?
Sí, el diseño incorpora los principios desde el día 1: logs de acceso, derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación, oposición), notificación de brechas, retención mínima necesaria y cifrado en reposo. Detalle en /blog/ley-21719-chile-cumplimiento-datos.html.
¿Emite facturas electrónicas mensuales automáticas por cliente?
Sí, configurable por cliente: contratos recurrentes generan facturas DTE 33 al organismo tributario en la fecha definida, con detalle de horas facturadas del período. El equipo solo revisa antes de emitir si tiene activo el check de aprobación manual.
¿Funciona offline para profesionales en visita a cliente?
La PWA tiene modo offline para registro de horas y notas: se sincroniza cuando vuelve la conexión. Documentos sensibles requieren conexión activa por política de seguridad.
¿Se integra con DocuSign o HelloSign para firma de propuestas y contratos?
Sí, vía sus APIs oficiales. El estado de firma queda registrado en el proyecto y dispara las siguientes etapas del flujo (ej. abrir el proyecto en operaciones cuando se firma propuesta).
Soluciones que complementan
Capas que suelen sumarse a un sistema de estudio profesional.
Solución
CRM personalizado
Pipeline de nuevos clientes y oportunidades de cross-sell dentro del estudio.
Solución
Agentes autónomos
Clasificación de correos entrantes y respuestas L1 a consultas frecuentes de clientes.
Solución
Estrategia de procesos
Diagnóstico previo para identificar qué automatizar primero según ROI esperado.
¿Tu estudio profesional opera mejor en Excel que en su sistema actual?
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